私隱專員不鼓勵抄訪客身份證
保安保障住客安全可以⋯⋯

私隱專員不鼓勵抄訪客身份證
 保安保障住客安全可以⋯⋯ 私隱公署指保安只准登記訪客身份證,或違反私隱條例
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疫情下很多人會叫外賣抗疫,但外賣員到訪時要讓屋苑保安登記個人資料,甚至提供身份證號碼。個人資料私隱專員公署指,去年接獲154宗涉物業管理界別的投訴,指控保安拒絕接受其他身份證明文件,私隱專員指屬違反《私隱條例》。

建議只查看或僅登記部分號碼

據個人資料私隱專員公署的調查報告,近期接獲4宗分別有關4間物業管理公司的投訴並完成調查,發現均違反《私隱條例》。當中有外賣員投訴,指到筲箕灣東旭苑送外賣時,被保安員要求出示身份證登記,且不接受以其他身份證明文件登記,最後被拒進入。私隱專員鍾麗玲指,私隱條例不鼓勵物管人員強制抄下訪客身份證號碼,建議可查看工作證或向相關住戶核實,如有需要亦應只登記訪客身份證部分號碼,或只查看而不登記。

鍾麗玲補充指理解物管要登記訪客身份,同時根據《身份證號碼及其他身份代號實務守則》,並沒有禁止保安員查看身份證,但公署「盡量、盡量不鼓勵物業管理公司拿訪客身份證並記錄」,物管公司必須提供其他較不侵犯私隱的替代方法。
另外,私隱專員表示過去5年每年均接獲近150宗物業管理界別的投訴,包括有關資料收集、保留期限等,涉及物業管理公司和業主立案法團等,公署因此更新《保障個人資料私隱一物業管理界別指引》,新指引涵蓋設於公共地方的閉路電視及智能化的物業管理等。

 

編輯:CLO

 

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